Privacybeleid

Ingangsdatum: 04-12-2024 (DD-MM-JJJJ) Laatst bijgewerkt: 09-03-2025 (DD-MM-JJJJ)

Dit privacybeleid legt uit hoe wij, Deel de Website, jouw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer je onze website bezoekt, een aankoop doet, met ons communiceert of jouw kunstwerken indient.

1. Wie zijn wij?

Onze website-adressen zijn: www.deeldewebsite.nl en www.deeldewebsite.com.

Voor vragen over dit beleid of hoe wij jouw gegevens verwerken, kun je contact met ons opnemen via: E-mail: contact@deeldewebsite.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen en verwerken de volgende gegevens:

2.1 Persoonlijke Informatie

• Naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres (voor het verwerken van bestellingen).

• Betalingsgegevens (veilig verwerkt door externe betalingsverwerkers).

2.2 Gebruikersinformatie

• IP-adres, browsertype, besturingssysteem en gegevens over pagina-interacties (via analysetools zoals Google Analytics of Burst Statistics, indien van toepassing).

• Cache-gerelateerde gegevens (tijdelijk opgeslagen om de snelheid en prestaties van de website te verbeteren).

2.3 Reacties

• Gegevens die in reactieformulieren worden verstrekt, inclusief het IP-adres en de browser user-agent-string van de bezoeker om spamdetectie te ondersteunen.

• Een geanonimiseerde hash van je e-mailadres kan worden verstrekt aan de Gravatar-service. Bekijk hun privacybeleid hier: Gravatar Privacy Policy.

2.4 Media

• Als je afbeeldingen uploadt, vermijd dan locatiegegevens (EXIF GPS). Bezoekers kunnen dergelijke gegevens downloaden en uit afbeeldingen op de website extraheren.

2.5 Cookies en Caching

• Functionele Doeleinden: Beheer van je winkelwagentje en websitevoorkeuren.

• Prestatieoptimalisatie: Gebruik van caching-technologieën (zoals W3 Total Cache en Smush CDN) om de snelheid en gebruikerservaring van de website te verbeteren.

• Analytics (met toestemming): Verbetering van de websiteprestaties.

• Marketing (met toestemming): Personaliseren van advertenties en promoties. Je kunt cookie- en cachingvoorkeuren beheren via de cookie-banner of je browserinstellingen.

2.6 Gegevensverzameling voor Kunstenaarsinzendingen

Wanneer kunstenaars hun informatie indienen via onze Kunstenaarsinzendingsformulieren, verzamelen en verwerken wij de volgende gegevens:

• Persoonlijke Informatie: Naam, e-mailadres en optioneel telefoonnummer.

• Portfolio Informatie: Geüploade werken, biografie en artistieke categoriedetails.

• Toestemming: Wij zorgen voor expliciete toestemming voordat gegevens worden verwerkt voor het tonen van hun profiel, het gebruik van hun werk in marketing- en promotiemateriaal en mogelijk voor merchandise, zoals beschreven in dit privacybeleid.

• Gebruik van Media: Ingezonden kunstwerken en media kunnen worden gebruikt in social media posts, marketingmaterialen en promotionele content voor Deel de Website. Je werk zal altijd op de juiste manier worden gecrediteerd.

• Gebruik voor Merchandise: Met jouw toestemming kunnen ingediende kunstwerken ook worden gebruikt voor merchandise zoals kleding, accessoires of prints. Je werk zal worden gecrediteerd en het gebruik wordt geregeld door dit beleid.

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens op basis van de volgende wettelijke gronden:

• Toestemming: Voor analytics, marketing, merchandisegebruik en communicatie met betrekking tot abonnementen.

• Contractuele Verplichting: Om bestellingen te verwerken en onze diensten te leveren.

• Wettelijke Verplichting: Om te voldoen aan belasting- of wettelijke vereisten.

• Gerechtvaardigd Belang: Om onze diensten te verbeteren en fraude te voorkomen.

4. Hoe gebruiken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw persoonlijke gegevens voor:

• Het verwerken van bestellingen, betalingen en verzending.

• Het beheren van jouw accountvoorkeuren.

• Het verbeteren van de functionaliteit en gebruikerservaring van de website.

• Het tonen van jouw kunstwerken en portfolio op ons platform.

• Het gebruik van jouw kunstwerken voor social media, marketing- en promotiedoeleinden.

• Het mogelijk maken van merchandise met jouw ingediende kunstwerken, met passende naamsvermelding.

• Het naleven van wettelijke verplichtingen.

5. Delen van jouw gegevens

Wij delen jouw persoonlijke gegevens alleen met derden wanneer dit nodig is:

• Betalingsverwerkers: Voor het verwerken van betalingen (bijv. PayPal, Stripe).

• Orderverwerking: Voor verzend- en bezorgdiensten.

• Analytics Providers: Om websitegebruik te analyseren (bijv. Google Analytics).

• Partners zoals Spreadshirt: Voor de uitvoering van merchandise. Hun beleid is onafhankelijk van het onze.

• Webhostingprovider: Onze website wordt gehost door TransIP, wat betekent dat jouw gegevens (zoals IP-adressen en pagina-interacties) worden verwerkt via hun servers.

• Content Delivery Network (CDN): Wij gebruiken Smush CDN om de websiteprestaties te optimaliseren. Deze diensten slaan tijdelijk gegevens op, zoals gecachte inhoud en IP-adressen, voor prestatieoptimalisatie. Zie hun privacybeleid: Smush Privacy Policy

6. Bewaartermijnen van gegevens

Wij bewaren jouw gegevens als volgt:

• Bestelgegevens: 7 jaar om te voldoen aan belastingwetten.

• Reacties: Onbeperkt tenzij verwijdering wordt aangevraagd.

• Gebruikersaccounts: Totdat je jouw account verwijdert of om verwijdering verzoekt.

• Kunstenaarsinzendingen: Zolang jouw profiel actief is of totdat je om verwijdering vraagt.

• Analytics gegevens: Maximaal 26 maanden.

7. Jouw rechten onder de AVG

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonlijke gegevens:

• Toegang: Een kopie van jouw gegevens opvragen.

• Rectificatie: Onnauwkeurigheden in jouw gegevens corrigeren.

• Wissing: Verzoek om verwijdering van jouw gegevens, tenzij wettelijk vereist.

• Beperking: De verwerking van jouw gegevens beperken.

• Gegevensoverdraagbaarheid: Verzoek om jouw gegevens over te dragen aan een andere dienst.

• Bezwaar: Bezwaar maken tegen specifieke verwerkingsactiviteiten (bijv. direct marketing). Om jouw rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via: contact@deeldewebsite.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

8. Gegevensbeveiliging

Wij nemen robuuste maatregelen om jouw gegevens te beschermen, waaronder versleuteling, beveiligde servers en regelmatige beveiligingsupdates.

9. Gegevensoverdracht buiten de EU

Sommige gegevens kunnen buiten de Europese Unie worden opgeslagen of verwerkt (bijv. op servers in de Verenigde Staten). In dergelijke gevallen zorgen wij voor AVG-naleving door middel van Standaard Contractuele Clausules (SCC’s) of vergelijkbare waarborgen.

10. Updates van dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid periodiek bijwerken. Controleer deze pagina regelmatig voor wijzigingen.

Contactinformatie

Voor vragen over dit privacybeleid of gegevensbescherming kun je contact met ons opnemen via: E-mail: contact@deeldewebsite.nl